Finanza

Analisi degli investimenti con Microsoft Excel 2007 Obiettivo dell'applicazione è di valutare la convenienza di un investimento attraverso la determinazione del tasso interno di ritorno (T.I.R.), che esprime il rendimento offerto dall'investimento sulla base dei flussi di cassa in entrata e in uscita, e del valore attuale netto (V.A.N.), che indica le risorse generate dall'investimento, tenuto conto del valore finanziario del tempo.

Forecast e stagionalità con Excel Quasi tutte le aziende modernamente organizzate si sono strutturate con una procedura di aggiornamento del Budget una o più volte all’anno detta Forecast. Alcune aziende più maniacali, addirittura, richiedono la redazione di un cosiddetto Latest Estimate ogni mese.

Calcolare i prestiti con Excel Una volta ottenuto un prestito, possiamo utilizzare Excel per calcolare quanto tempo ci occorrerà per restituirlo alla banca o all’ente che ci ha offerto questo servizio. Basta solo disporre di alcuni dati, ossia l’interesse percentuale, l’importo fissato per ogni rata e il valore del prestito ricevuto; utilizzando la funzione NUM.RATE di Excel potremo immediatamente calcolare questa cifra. È poi possibile effettuare diversi calcoli, per vedere quale soluzione risulti più adatta alle nostre esigenze.

Utilizzo di indicatori di prestazioni chiave per aumentare i profitti Profitti e perdite rappresentano metri assoluti in base ai quali misurare l'andamento di un'azienda, ma esistono molti altri importanti indicatori che puoi considerare.

Analisi con indici finanziari di Excel Le applicazioni presentate in questo "come fare" sono tipiche delle funzioni finanziarie di Excel. Alcuni argomenti, in azienda, sono misconosciuti o vengono applicati in modo approssimativo. Utilizzando gli strumenti appropriati, tuttavia, è possibile introdurre metodologie di calcolo che stravolgono i risultati e implicano decisioni diverse da parte del management. E questo è proprio un compito del Controllo di Gestione.

Autodiagnosi di Basilea II con Excel Grazie alla collaborazione con Action Network e Phedro Consulting, è possibile ottenere gratuitamente un’analisi economico finanziaria della propria azienda e il calcolo del rating. Effettuando l'autodiagnosi l'impresa raggiunge un duplice obiettivo: da un lato verifica nel tempo se si mantiene equilibrata durante il suo trend di crescita, definendo, e poi monitorando non solo gli obiettivi di carattere economico, ma anche il corretto rapporto di indebitamento e la struttura patrimoniale ottimale; dall’altro controlla costantemente di avere un rating ottimale dal punto di vista di Basilea 2, garantendosi l'accesso al credito a condizioni favorevoli.

Finanze sotto controllo con Excel Se devi tenere traccia delle spese, fare proiezioni dei ricavi o pianificare le rate di un prestito, ecco le soluzioni più rapide disponibili in Microsoft Excel 2003 per la gestione e l'analisi dei numeri che incidono sull'attività della tua azienda.

Calcolare l’IRPEF con Excel Il calcolo delle imposte è l'attività principale dei commercialisti, soprattutto in questo periodo. Scopri come fare a costruire con Microsoft Excel un modello che consenta di calcolare l'IRPEF in modo facile e veloce, utilizzando alcuni dati essenziali. L'esempio ci darà anche l'occasione di illustrare importanti funzioni di Excel, permettendoti di approfondire la conoscenza del più diffuso foglio elettronico al mondo.

La riclassificazione di bilancio con Access 2003 L’applicazione, realizzata con Microsoft Access, ha lo scopo di realizzare la riclassificazione dei saldi contabili importati da un file Excel. L’esempio esplicitato prevede l’utilizzo del modello di riclassificazione definito nella IV Direttiva CEE, e già in uso da molti anni anche nella pratica italiana.

Le previsioni di cassa con Excel L’applicazione, realizzata con Microsoft Excel, ha lo scopo di agevolare il controllo sugli impegni e sulle disponibilità di cassa, consentendo di distinguere analiticamente le cause dei movimenti finanziari per ciascun conto gestito.

Il calcolo del costo effettivo di un finanziamento con Excel L’applicazione, realizzata con Microsoft Excel, ha lo scopo di guidare la fase di calcolo del costo effettivo di un finanziamento (TAEG).Il TAEG (Tasso Annuo Effettivo Globale) è infatti l'unico parametro che integra tutti i flussi finanziari legati al finanziamento e che consente di mettere a confronto le proposte più varie.

Il calcolo dell’IRPEF 2003: verifica della clausola di salvaguardia A partire dal 2003 è stato avviato il primo modulo della riforma fiscale diretto a modificare il sistema di tassazione del reddito delle persone fisiche il cui obiettivo è quello di giungere, a regime, ad un sistema che preveda solo due aliquote d’imposta. In questo articolo vedremo come calcolare l’IRPEF.

L’analisi della situazione dei crediti commerciali La gestione del credito commerciale rappresenta un punto di contatto tra gli aspetti tipicamente economici e quelli finanziari in quanto rappresenta l’investimento che deriva dall’ultima fase del ciclo di acquisto, trasformazione e vendita.

Il calcolo delle provvigioni con Excel L’applicazione, realizzata con Microsoft Access, ha lo scopo di agevolare la fase di gestione e di calcolo delle provvigioni riconosciute agli agenti.

La valorizzazione delle scorte con Access La scelta del metodo da applicare per la valorizzazione dei beni la cui movimentazione genera i flussi di magazzino è importante per le valutazioni di bilancio.

Riclassificazione dati di bilancio La fase di riclassificazione dei bilanci d’esercizio riveste un ruolo molto importante al fine di comprendere l’andamento aziendale.

La previsione delle vendite con Excel

La previsione delle vendite rappresenta un momento cruciale all’interno del processo di pianificazione economico-finanziaria. Il punto di partenza per una corretta previsione è sicuramente l’analisi dei dati storici o, meglio ancora, l’individuazione della tendenza in atto.

Analisi economico-finanziaria con Excel

Nella pianificazione economico-finanziaria la simulazione riveste un ruolo fondamentale in quanto consente di osservare il comportamento e le relative reazioni del sistema azienda.

Analisi statistica dei dati aziendali con Microsoft Excel L’utilizzo di analisi statistiche a supporto dei tradizionali sistemi di contabilità industriale, analitica e dei sistemi di controllo di gestione riveste un’importanza non trascurabile.

Analisi di bilancio con Excel L’analisi di bilancio è un’attività significativa per la funzione amministrativo-finanziaria in quanto consente di apprezzare la situazione economica e patrimoniale di un’azienda, attraverso la valutazione del risultato della gestione caratteristica, della gestione finanziaria e della struttura delle fonti di finanziamento.

Il budget economico-finanziario con Excel Il budget viene utilizzato ormai da decenni come strumento di gestione, con due significati principali: un sistema di pianificazione economico-finanziaria e un meccanismo di regolamentazione dei rapporti tra le persone dell’azienda.

Analisi degli investimenti Con l'efficace esempio di un'ipotetica ma molto realistica case history aziendale, vi proponiamo un'interessante "lezione" sui metodi di valutazione che conviene utilizzare per una corretta analisi della convenienza di un investimento. Scoprirete che, forse, sono diversi da quelli che immaginavate.

Gestione impresa

Le aziende che operano su commessa L’elevata complessità e variabilità dei mercati, la frenetica evoluzione tecnologica, la concorrenza sempre più agguerrita, rappresentano solo alcuni degli aspetti che le aziende si trovano a fronteggiare. Un siffatto scenario si traduce in incertezza e il vantaggio competitivo può essere raggiunto solamente gestendo e prevedendo in anticipo i cambiamenti del mercato, soppesando rischi ed opportunità. Il cliente è ormai il perno centrale e tutto ruota intorno alla soddisfazione delle sue esigenze.

Tecniche di gestione delle scorte con Access 2007 La gestione delle scorte di magazzino comporta, per molte aziende, scelte di fondamentale importanza, che possono avere riflessi positivi sia sul piano tecnico-produttivo sia sul piano funzionale, sia, soprattutto, sul piano economico-reddituale. In questo articolo vediamo una tecnica per facilitare il lavoro con Access 2007.

Realizzare un business plan con Excel 2007

Uno degli elementi più importanti del Business Plan è la previsione dei risultati economico-finanziari. Presentiamo un’applicazione, basata su Microsoft Excel 2007, che richiede nella sequenza corretta i dati per lo svolgimento dei calcoli, garantisce la quadratura tra attività e passività e permette di costruire gli indicatori di bilancio. Imparerai a sfruttare al meglio le formule dinamiche di Excel.

ComputOnline: il software per l'edilizia Computo On-Line è un applicativo in "ASP" (Application Service Provider) che soddisfa le esigenze di computazione e preventivazione attraverso un’interfaccia assolutamente innovativa: grazie alla estrema semplicità di utilizzo, allo standard XML ed alla disponibilità on-line dei listini prezzi più diffusi, editi da enti nazionali, regionali e provinciali, rappresenta un approccio veramente efficace ed innovativo. La tecnologia ASP offre molti vantaggi: niente più PC potenti a casa propria, niente più server e reti, ma solo "piccoli" Client che, mediante internet, eseguono gli applicativi residenti sul Provider.

Pianificazione della produzione con Access e Project 2007 In questo articolo esamineremo come una applicazione Access ed una applicazione Project 2007 possono interagire per creare un piano di produzione rappresentato graficamente con un diagramma di Gantt interattivo che tiene conto del carico di lavoro di ogni singola macchina (risorsa).

Il Direct Costing In uno scenario sempre più competitivo e complesso, il monitoraggio e l’analisi dei costi rappresentano un aspetto molto rilevante ai fini decisionali; lo scopo del presente articolo è quello di mostrare l’efficacia di un’analisi di convenienza economica basata sui costi variabili con riferimento ad una PMI e nell’ipotesi di orizzonte temporale di breve periodo; in particolare, si porrà enfasi, attraverso un esempio pratico su come procedere alla valutazione dei prodotti/servizi più redditizi.

SPC e distribuzione normale con Access In questo articolo esamineremo una applicazione Access per il calcolo e la rappresentazione grafica della distribuzione normale, collegata con tabelle di Clienti, Risorse, Articoli e Prove.

L'organigramma aziendale con Visio ed Excel Creiamo un organigramma aziendale, il modello rappresenta un ipotetico caso creato automaticamente da Visio prelevando i dati da un file Excel. Al termine della procedura guidata personalizzeremo l’organigramma..

Progetti e diagrammi di Gantt con Access

In questo articolo esamineremo un’applicazione Access per la pianificazione delle attività dei progetti. L’applicazione può essere facilmente utilizzata per soddisfare i requisiti indicati dalla norma UNI EN ISO 9001:2000 o per altre attività produttive. L’applicazione è stata creata in modo che ogni utente possa personalizzarla aggiungendo con estrema facilità ulteriori campi ed informazioni col fine di ottenere report personalizzati. Descrivendo l’utilizzo del software cercheremo di commentare brevemente quanto richiesto dalla norma di gestione per la qualità.

Monitorare la ricezione delle merci con Visio 2003

Il modello che presentiamo in questo come fare sintetizza un ipotetico diagramma di flusso interfunzionale realizzato per gestire il processo di accettazione merci dell'azienda. Il modello, realizzato con Microsoft Visio 2003, permette la personalizzazione per le esigenze dell'azienda.

Realizzare la planimetria dell’ufficio con Visio 2003 In questo articolo vediamo un modello che rappresenta una planimetria sulla quale grazie a Visio si potranno associare in modo corretto le persone e/o gli oggetti (PC, telefoni, etc) ai rispettivi uffici/spazi di appartenenza.

Analisi della concentrazione con la Curva di Lorenz L'articolo che presentiamo permette di effettuare il calcolo dell'indice di concentrazione delle vendite attraverso la Curva di Lorenz. Questo indice serve a stabilire se un'azienda è in una posizione di rischio perché dipende da pochi importanti clienti.

La gestione delle visite clienti via web L’applicazione realizzata ha lo scopo di consentire agli agenti l’inserimento via web dei dati relativi alle visite effettuate alla clientela. Per l’utilizzo di questa applicazione è necessario installare Internet Information Server e Web Component entrambi presenti sul CD di installazione di Windows XP.

La gestione delle visite aziendali L’applicazione, realizzata con Microsoft Access, ha lo scopo di gestire ed archiviare i dati relativi alle visite che persone esterne compiono in azienda e di facilitare la stampa dei badge da consegnare ai visitatori.

Realizzare una fattura con Excel Il più comune e usato documento contabile può essere realizzato con un semplice foglio di calcolo Excel. Impariamo in questa scheda semplici passi e formule immediate per comporre una fattura commerciale che calcoli automaticamente anche i valori per le imposte IVA e le somme parziali e finali degli importi sulle righe.

Commenti automatici in Excel – Parte II In questa seconda e ultima parte dell’articolo “Commenti automatici in Excel”, concludiamo la costruzione di un foglio di calcolo con commenti testuali automatici sulla base dei dati inseriti in un certo intervallo di celle.

Commenti automatici in Excel – Parte I

Uno dei sogni nel cassetto di ogni analista è il commento automatico ai valori numerici contenuti in un foglio di lavoro, cioè la creazione di una "tabella parlante". In questo modo, un Report diventa leggibile anche da persone non abituate a leggere fitte tabelle di numeri. Scopri come costruire un foglio di calcolo con commenti testuali automatici sulla base dei dati inseriti in un certo intervallo di celle.

Le operazioni doganali, le destinazioni doganali e le autorizzazioni

Tra i 25 stati membri dell'Unione Europea vige la libera circolazionedelle merci in un unico mercato interno. Tuttavia la libertà delle relazioni economiche è mitigata da alcuni vincoli, in particolare dalle autorizzazioni e dalle quantità di merci esportabili o importabili.

Analisi dei dati di Navision con Excel I dati presenti nei sistemi gestionali hanno il limite di fornire una visione monodimensionale degli accadimenti aziendali, essendo memorizzati in tabelle operative, orientate alle transazioni più che all’analisi dei risultati. Prendiamo spunto dall’analisi dei dati di vendita, generati dal gestionale Microsoft Business Solution-Navision, per approfondire questo tema.

Analisi delle vendite con Excel Vendere è importante. Sapere cosa si sta vendendo è indispensabile. L'analisi delle vendite è la chiave del successo, soprattutto per le aziende che si trovano in una fase critica quale il lancio di un prodotto o l’entrata in un nuovo mercato. Nel "come fare" di questa settimana parliamo di reporting delle vendite in un'ottica sia concettuale che pratica, con la creazione di un modello Excel ad hoc.

Realizza un Business Plan con Excel Uno degli elementi più importanti che compongono un Business Plan è sicuramente la previsione dei risultati economico-finanziari. Tale previsione può basarsi su dati storici, se il business è già in attività, oppure cominciare da zero. In questo tutorial si vedrà come Excel è utile per creare un business plan completo in ogni campo e per qualsiasi tipo di attività.

Rendere utili riunioni e relazioni La pianificazione strategica, lo sviluppo di un progetto di comunicazione e la decisione di avviare un nuovo business si sviluppano tutti attraverso una serie di attività, quali: riunioni con la struttura aziendale, redazione delle ricerche e dei piani di marketing, discussioni e modifiche ai piani, compilazione di questionari, incontri con gli stakeholder; tutte azioni che comportano discussioni, analisi e scelte.

I compiti della leadership In questa serie di articoli analizzeremo i compiti che competono alla leadership e che non si conciliano con la gestione ordinaria dell’azienda. In un circolo virtuoso, quanto più un imprenditore si libera di impegni operativi affidati a collaboratori responsabilizzati, tanto più potrà occuparsi del futuro della sua azienda.

Gestione dati e privacy

Il 29 luglio 2003 è stato pubblicato in Gazzetta Ufficiale il D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, “Codice in materia di protezione dei dati personali” che costituisce il Testo Unico della Privacy, inglobando e novellando allo stesso tempo le diverse disposizioni normative in materia (che si erano andate stratificando dopo l’emanazione della legge 675 del 1996) e dando attuazione alla direttiva comunitaria 58/02.

La gestione dei veicoli aziendali con Outlook Presentiamo un'applicazione, basata su Microsoft Outlook, che semplifica la gestione delle formalità da espletare per la gestione dei veicoli aziendali, attraverso la memorizzazione delle scadenze relative al pagamento della quietanza dell’assicurazione, della tassa di possesso, dei tagliandi di manutenzione programmata, della revisione, del cambio pneumatici e dell’acquisto del carburante.

L’allocazione dei costi generali con Excel L’allocazione dei costi ha lo scopo di fornire informazioni utili per le decisioni di management, ridurre l’uso inopportuno delle risorse, calcolare i valori di “costo pieno” necessari per alcune attività contabili, fornire informazioni per il calcolo dei prezzi dei prodotti/servizi. L’applicazione che presentiamo, realizzata con Microsoft Excel, ha lo scopo di agevolare la fase di allocazione dei costi generali, in modo da assicurare la massima flessibilità in caso di aggiunta di nuovi elementi.

La valutazione della convenienza di un leasing con Excel L’applicazione, realizzata con Microsoft Excel, ha lo scopo verificare la convenienza di un leasing attraverso la determinazione del valore attuale netto e del tasso interno di ritorno.

L’autorizzazione delle spese con Outlook 2003 Automatizzare la fase di autorizzazione delle spese sostenute dai dipendenti, attraverso l’utilizzo di modelli di messaggi di posta elettronica appositamente realizzati.

Contabilità analitica con Access L’applicazione, realizzata con Microsoft Access, ha lo scopo di consentire il calcolo dei costi analitici di un’azienda industriale o commerciale, a partire da elementi di Contabilità Generale, da dati di Budget, da dati di consumi di materie, di ore lavorate, ecc. L’obiettivo finale è di realizzare un prospetto di Conto Economico per ciascun centro di responsabilità organizzativa, sia a “direct costing” sia a “full costing”.

La gestione dei cespiti con Excel

Nelle società di piccole dimensioni è spesso difficile trovare una vera e propria gestione dei cespiti: nella maggior parte dei casi si preferisce utilizzare il foglio elettronico, molto più conosciuto e diffuso in azienda, per procedere al calcolo delle quote di ammortamento di competenza dell’esercizio, piuttosto che attivare il relativo modulo presente in quasi tutti i software gestionali offerti sul mercato.

Importazione in un database di informazioni presenti in fogli elettronici Un foglio di Excel può essere proficuamente utilizzato come tabella di database se le informazioni non devono essere condivise con altre fonti di dati.

Analisi multidimensionale dei dati di vendita Il controllo di gestione costituisce un momento di analisi economica di notevole importanza, soprattutto nei contesti caratterizzati da una robusta competizione aziendale o in quelli dove l’evoluzione dei prodotti e dei servizi richiede una pronta capacità di reazione da parte dei soggetti coinvolti.

La pianificazione degli acquisti con Excel La pianificazione degli acquisti assume un’importanza fondamentale in tutte le realtà aziendali, lo sforzo richiesto per la realizzazione di un modello in grado di garantire la pianificazione degli acquisti è giustificato dalla necessità di evitare una brusca interruzione della produzione.

La gestione automatizzata, analisi per scenari di Excel Il processo di simulazione consente di misurare e studiare le capacità di un determinato sistema a reagire a particolari eventi.

Il calcolo delle quantità di produzione con Microsoft Excel Il calcolo delle quantità ottimali da produrre è frequentemente uno dei problemi gestionali più complicati nelle piccole/medie aziende.

Costi standard di prodotto con Excel In una gestione industriale riveste un’importanza fondamentale la corretta rilevazione di tutte le componenti che determinano il costo di prodotto destinato alla vendita.

La gestione dei progetti utilizzando Project Negli ultimi anni il Project Management ha assunto un ruolo fondamentale all’interno di molte aziende, tanto da indurre, in alcuni casi, alla definizione di una specifica funzione aziendale dedicata alla gestione dei progetti.

La gestione dei solleciti di pagamento con Outlook

Il controllo del credito commerciale rappresenta una fase delicata nella gestione dell’impresa. Il mancato pagamento dei crediti nei termini prestabiliti, soprattutto se di importi rilevanti, può avere un impatto non trascurabile sul profilo finanziario e reddituale della società.

Le tecniche di gestione delle scorte con Microsoft Access

La gestione delle scorte di magazzino comporta, per molte aziende, scelte di fondamentale importanza, che possono avere riflessi positivi sia sul piano tecnico-produttivo sia sul piano funzionale, sia, soprattutto, sul piano economico-reddituale.

La gestione della fatturazione integrando Access con i modelli di Excel L’applicazione presentata ha come scopo principale quello di agevolare la fase di creazione e gestione delle fatture di vendite, estendendo le funzionalità del modello di cartella già presente nel set di Office.

Lavoro

Le informazioni per creare un grafico con Excel Vediamo come in Excel possiamo specificare le informazioni che ci servono durante la Creazione guidata grafico. Possiamo infatti scegliere il metodo in cui verranno visualizzate le informazioni e inoltre aggiungere maggiori dettagli, come ad esempio un titolo. Impariamo anche a gestire le altre opzioni che ci vengono fornite durante la procedura. Per poter creare un grafico, dobbiamo possedere un file di Excel in cui i dati sono già organizzati secondo un particolare criterio logico.

Modificare i percorsi di animazione di PowerPoint Dopo avere imparato ad applicare un percorso animazione e ad apportarvi alcune modifiche all’interno di una diapositiva di PowerPoint, vediamo come possiamo utilizzare i punti di modifica per applicare ai percorsi variazioni più consistenti, tra cui la correzione di una curva oppure la modifica del punto di inizio o di fine.

Lavorare con le note di Outlook Molto spesso ci capita di dover prendere brevi annotazioni su bigliettini e agende per ricordarci di fare qualcosa o per segnare un numero telefonico o un indirizzo. Il gruppo Note di Outlook ci permette di gestire questi piccoli appunti e di riutilizzarli come preferiamo, sostituendo virtualmente i piccoli foglietti colorati che ritroviamo sulla nostra scrivania con un sistema molto più ordinato e professionale. Conosciamo allora da vicino le funzionalità del gruppo Note.

Organizzare delle riunioni con Outlook

L’utilizzo di Outlook per tenere traccia delle riunioni consente di risparmiare tempo ed evitare confusione, in quanto in Outlook il calendario e la posta elettronica vengono gestiti in modo da consentire una perfetta organizzazione dei dettagli. Per sfruttare al meglio questa funzionalità, è necessario comprendere i ruoli e i significati dei componenti delle riunioni di Outlook. Analizziamoli allora in dettaglio.

Procedure avanzate per il calendario di Outlook Utilizzando un normale calendario, se dovessimo prendere nota di un evento che si ripete spesso, dovremo sicuramente perdere molto tempo per scrivere più volte la stessa voce. Nel calendario di Outlook, invece, è possibile pianificare l’evento una sola volta e indicarne le ricorrenze. Vediamo allora come utilizzare questa funzionalità e quali altri strumenti ci fornisce Outlook per organizzare meglio i nostri appuntamenti.

I percorsi animazione di PowerPoint Con i percorsi animazione di PowerPoint è possibile creare animazioni di grande effetto. I tipi di percorso includono linee, curve e forme preimpostate. Il programma offre anche la possibilità di creare percorsi personalizzati per realizzare disegni a mano libera. Vediamo allora alcuni utilizzi dei percorsi, le modalità di modifica e tutte le opzioni disponibili.

Stampare una busta con Word Con Word non è solo possibile scrivere lettere commerciali, ma anche creare buste intestate, in modo da realizzare documenti più professionali ed eleganti. Le buste possono essere personalizzate per quanto riguarda il carattere e il layout ed essere salvate per poterle riutilizzare quando necessario. Vediamo come fare.

Le opzioni di invio di un messaggio di posta elettronica Quando stiamo per spedire un messaggio di posta elettronica possiamo impostare la sua priorità in base al contenuto che inviamo al destinatario; inoltre possiamo anche decidere di ricevere una ricevuta di ritorno che possa notificare la ricezione e la lettura del nostro messaggio. Questi strumenti sono davvero molto utili per gestire al meglio la nostra corrispondenza: analizziamo il loro funzionamento.

Le animazioni personalizzate di PowerPoint Dopo avere applicato una combinazione di animazioni alla nostra presentazione, sebbene il risultato sia soddisfacente, possiamo anche desiderare di apportare alcune modifiche o aggiunte particolari come, ad esempio, modificare solo l’effetto del titolo di una diapositiva, animare un elemento grafico e riprodurre automaticamente alcuni effetti. PowerPoint ci dà la possibilità di effettuare tutti questi cambiamenti, per personalizzare il più possibile la nostra presentazione. Vediamo quali sono le operazioni da compiere per ottenere questo risultato.

Gestire due pianificazioni contemporaneamente

Se il nostro calendario è colmo di impegni e risulta difficile tenere traccia dei diversi appuntamenti e degli utenti a cui fanno riferimento, possiamo utilizzare una particolare caratteristica di Outlook . Grazie ai calendari affiancati è infatti possibile mantenere separati i dettagli relativi ai diversi ambiti della nostra vita, professionale e non, e gestire in modo ottimale attività diverse, pur mantenendole distinte.

Modificare gli schemi di PowerPoint Impariamo dei piccoli accorgimenti per modificare gli schemi di PowerPoint e personalizzare totalmente l’aspetto delle nostre presentazioni. Gli aspetti da considerare in questo ambito sono molti: incominciamo ad analizzare il metodo per cambiare la dimensione e la posizione dei segnaposto negli schemi.

Scrivere un curriculum efficace con Word Se finalmente abbiamo trovato l’occasione di lavoro che cercavamo da una vita, non dobbiamo assolutamente lasciarcela sfuggire; dobbiamo perciò preparare un curriculum vitae perfetto, che ci permetta di raggiungere lo scopo. Quando cominciamo a scrivere teniamo presente che il curriculum deve essere il nostro “biglietto da visita”, sintetico ma completo, dato che il tempo dedicato alla sua lettura sarà molto limitato; esaminiamo quali sono le regole, semplici ma importanti, da seguire per creare questo fondamentale documento.

Ricerca rapida di una data in Outlook Spesso, mentre stiamo lavorando, abbiamo bisogno di avere sottomano un calendario per controllare delle date in modo da fissare riunioni e appuntamenti. Il problema è che non sempre però abbiamo a disposizione un calendario per effettuare questo tipo di ricerche. A questo proposito, dobbiamo sapere che Outlook può essere utilizzato non soltanto come programma per la posta elettronica, ma anche per individuare rapidamente delle date importanti grazie alle funzionalità del suo Calendario. Vediamo allora come gestirlo al meglio.

Le animazioni di PowerPoint Gli effetti di animazione di PowerPoint consentono di dare movimento agli elementi di una diapositiva, come testo e immagini. Permettono inoltre di attirare l’attenzione degli spettatori, evidenziando i punti più importanti di una presentazione. Possiamo iniziare a utilizzare questi effetti assegnando alla presentazione una combinazione di animazioni predefinita, che può essere applicata a più diapositive o all’intera presentazione in pochi clic del mouse

Personalizzare i tasti di scelta rapida in Word

In questo come fare presentiamo un'utlissima funzionalità di Word: i tasti di scelta rapida. Illustriamo come personalizzarli ad hoc a seconda del modello che si utilizza. Cosa sono e come utilizzarli per incrementare l'efficienza?

Proteggere i documenti di Word

A tutti noi prima o poi è capitato di perdere ore di lavoro perché qualcuno ha modificato i nostri documenti o per colpa di un virus! Possiamo però evitare questi problemi sfruttando le potenzialità di Word. Per impedire ad altri utenti l’accesso ai nostri documenti possiamo inserire delle password, sia per la lettura sia per la modifica; possiamo poi adottare ulteriori accorgimenti per gestire con maggiore sicurezza il nostro lavoro.

Creare diagrammi di Gantt con Visio La fase di pianificazione di un progetto è molto delicata e complessa, in quanto bisogna riuscire a definire una scomposizione del progetto secondo uno schema strutturato. Normalmente, per realizzare l’attività di scheduling viene impiegato il Diagramma di Gantt. Visio, specializzato nella creazione e nella gestione di disegni e diagrammi aziendali, consente di semplificare le attività ottenendo risultati di livello professionali.

Calcolare i giorni di lavoro con Excel Impareremo ad utilizzare, all'interno di VBA, una funzione del foglio di lavoro Excel per calcolare una data che ricorre dopo un determinato numero di giorni lavorativi.

La raccomandata dal computer Un servizio innovativo, utile e affidabile, che consente di spedire raccomandate direttamente dal computer di casa, evitando così lunghe code alla posta. Nato dalla partnership tra Poste italiane e Microsoft, Posta raccomandata online è uno strumento semplice e innovativo, attivo 24 ore su 24.

Organizzare la giornata lavorativa con Outlook Se utilizzi Microsoft Outlook 2003 per inviare e ricevere messaggi di posta elettronica, perché non fare il salto di qualità e sfruttare tutte le sue potenzialità per organizzare meglio la tua giornata lavorativa? Vediamo come gestire più efficacemente la posta elettronica, tenere aggiornato il calendario, utilizzare i contatti e l’elenco attività.

Cosa fare (e cosa non fare) quando si presenta con le slide Le slide rappresentano non solo un veicolo pressoché unico per illustrare progetti, idee, avanzamenti, report, ma sono diventate un vero e proprio format di comunicazione, un nuovo linguaggio che nessun comunicatore aziendale può permettersi di ignorare. Impara a padroneggiare l'arte della presentazione, tenendo sempre al centro la leggibilità, che non deve mai essere sacrificata alla scenografia.

Un reporting perfetto con i grafici di Excel

Una disamina dei diversi tipi di grafici che possono essere generati con Excel e la loro applicazione pratica partendo dall'esposizione di un caso concreto.

Procedura guidata per creare presentazioni con PowerPoint

Nella vita di tutti i giorni siamo chiamati a progettare, pianificare e realizzare presentazioni di ogni tipo: ad esempio opuscoli societari, discussioni di progetto, di piani finanziari, di piani commerciali, ecc. Lo strumento che tipicamente viene utilizzato per tale scopo è Microsoft PowerPoint, programma di facile utilizzo specializzato nella creazione di presentazioni di ogni genere che siano in grado di catturare l’attenzione degli interlocutori finali.

La creazione di grafici multipli con Excel

In numerose presentazioni di reporting aziendale diviene fondamentale poter visualizzare contemporaneamente più grafici che rappresentino e sintetizzino l’andamento dei principali risultati aziendali.

La gestione automatizzata di messaggi e contatti di Outlook Esportare in un foglio Excel le informazioni relative ai contatti e alle mail ricevute ed inviate memorizzate in Outlook.

Documenti professionali con Excel In molti casi l’attribuzione di un aspetto particolare ad un documento, oltre ad essere sinonimo di maggior accuratezza e precisione, può renderne più semplice ed interessante la lettura e più professionale la forma.

Gestione di documenti con Office Ogni gruppo di persone che lavora insieme in un’azienda o in uno studio professionale si è scontrato con i limiti che impone l’archiviazione cartacea dei documenti.

Gestisci il tempo e le attività dei tuoi dipendenti La raccolta dei dati di lavoro in uno studio professionale, è un processo di fondamentale importanza sia per la remunerazione dell’incarico stesso sia per il “controllo di gestione” dello studio e della sua organizzazione.

Marketing

Pianificare una composizione catalogo con Publisher Quando si esegue una composizione catalogo, può essere necessaria una fase preliminare di pianificazione e di preparazione allo scopo di creare o aggiornare l’origine dei dati che si ha intenzione di utilizzare. Analizziamo quindi le conoscenze necessarie per la preparazione di un’origine dei dati da utilizzare in una composizione catalogo di Publisher.

Creare un catalogo con Publisher È piuttosto frequente che in un’azienda venga gestita una lista di prodotti in un database o in un foglio di calcolo o l’elenco dei contatti commerciali in un Elenco indirizzi di Publisher. Utilizzare queste informazioni per creare cataloghi senza aiuti potrebbe risultare molto complesso. Possiamo allora utilizzare una funzionalità di Publisher per creare rapidamente cataloghi, inventari e altre pubblicazioni in cui vengono visualizzati più elementi per pagina.

Realizzazione di brochure con Publisher

Per le piccole aziende il materiale stampato, come brochure e volantini, può avere un'influenza cruciale sui risultati di vendita dei propri prodotti e servizi. Microsoft Publisher consente di creare materiale di marketing dall'aspetto professionale, vediamo come fare.

Realizzazione di un sito Web con FrontPage 2003 Un sito Web ben strutturato consente di aumentare l'interesse verso la propria attività, sviluppare buoni rapporti con i clienti e aiutarli a scegliere i prodotti, e persino vendere prodotti e servizi online. FrontPage 2003, lo strumento di progettazione di siti Web fornito con Microsoft Windows Small Business Server 2003 versione Premium, offre tutte le funzioni, la flessibilità e le funzionalità necessarie per realizzare il proprio sito Web. Per iniziare, attieniti alla seguente procedura.

Creazione di una newsletter con Publisher La tua azienda fa ricorso a un metodo coerente per mantenere le relazioni con i clienti? Se la risposta è "no", la stampa e l'invio di una newsletter promozionale può essere la soluzione migliore. Inserendo notizie e suggerimenti nonché informazioni rilevanti sulla tua azienda, la newsletter si trasformerà in uno strumento insuperabile per stabilire e mantenere le relazioni con i clienti. Microsoft Publisher può essere di grande aiuto nella creazione della newsletter e offre una serie di strumenti per inviarla tramite posta ai clienti.

Tecnologia

La formattazione condizionale in Excel Con Excel, specialmente quando si utilizzano file che contengono una grossa quantità di dati, a volte può essere difficile individuare velocemente gli elementi di cui si ha bisogno. Il programma dispone però di un’utile funzione che consente di mettere in evidenza alcuni valori quando sono soddisfatte le condizioni specificate, in modo da trovare rapidamente ciò che si sta cercando. Vediamo allora come possiamo utilizzare questa funzione, chiamata formattazione condizionale.

Attendibilità, certificati e impostazioni di protezione

Nel mondo dei computer i virus possono propagarsi anche attraverso le macro. Esistono tuttavia alcune situazioni in cui l’esecuzione di una macro sul computer è necessaria e ci si trova pertanto a dover stabilire se considerarne attendibile o meno l’autore. Dato che l’attendibilità è un fattore cruciale nella protezione, i programmi di Office offrono delle funzionalità che aiutano a prendere queste decisioni. Vediamo quali sono.

Informazioni sui virus e le macro di Office

Per decidere quali misure adottare per aumentare la sicurezza del nostro PC e dei nostri dati, è necessario disporre di alcune informazioni di base sulle fonti di infezione. Un virus informatico è un programma, nascosto all’interno di un altro file, che può danneggiare i documenti o il computer stesso, provocando danni a volte addirittura irreparabili. Una macro, invece, è una sequenza automatizzata di comandi. Vediamo allora quali sono le soluzioni che possiamo adottare per difenderci dai virus e dalle macro infette e come proteggere i nostri documenti di Office da questi pericoli.

Quando RFID incontra Excel Con RFID, viene comunemente indicata quella tecnologia che permette l'identificazione a distanza di oggetti e persone. Vediamo come fare interagire RFID con Excel.

Condividere le risorse in rete Condividere le risorse offre molti vantaggi. Il più evidente è una maggiore efficienza di utilizzo e un notevole risparmio sull’acquisto di dispositivi come la stampante e lo scanner e sulla connessione a Internet. Se pensiamo, invece, ai file di utilizzo comune, oltre all’evidente spreco di spazio su disco che si avrebbe replicando i file su ogni PC, dobbiamo anche tenere in considerazione i rischi di sfasamento tra le varie copie. Vediamo allora come condividere le risorse nella nostra rete locale.

Creare un nuovo menu o una nuova barra degli strumenti Spesso sullo schermo sono aperte molte barre degli strumenti, ma si utilizzano solo un paio di pulsanti di ciascuna barra. Inoltre a volte potrebbe essere utile disporre di un menu che contenga solo i comandi che ci servono di più. Per ovviare a questi piccoli inconvenienti, è possibile creare in ogni programma del pacchetto Microsoft Office una barra degli strumenti personalizzata che contenga i pulsanti desiderati o uno speciale menu che includa solo i comandi preferiti. Vediamo come fare.

Utilizzare le formule di Excel per modificare il testo

Le formule di Excel consentono non solo di gestire più facilmente i numeri, ma anche di correggere e riorganizzare il testo senza digitarlo nuovamente. Questa caratteristica si rivela particolarmente utile dopo avere importato un file di testo che necessita di qualche modifica. Vediamo allora come utilizzare le formule per inserire o rimuovere iniziali maiuscole, eliminare spazi in eccesso ed effettuare entrambe queste operazioni contemporaneamente.

Giocare e vincere con Excel

Se siete curiosi di capire come è possibile realizzare dei giochi con Excel, scoprirete adesso che i principi alla base della programmazione dei giochi sono semplici. La difficoltà vera non è nella programmazione, ma nel trovare un’idea creativa.

Segui i Mondiali con Excel

L'intera penisola, da Vipiteno a Lampedusa, trattiene il fiato in attesa del calcio d'inizio dei Mondiali di Calcio 2006, previsto per le 18,00 del 9 giugno a Monaco, quando Germania e Costa Rica giocheranno la partita inaugurale. Per non parlare del 12 giugno, quando ad Hannover l'Italia esordirà contro il Ghana. Per districarti tra gironi e regolamenti, e nel contempo imparare qualcosa sulle formule di Excel, presentiamo questo attualissimo "come fare" dedicato alla Coppa del Mondo FIFA 2006

La dimensione della cassetta postale Ci sarà sicuramente già capitato di inviare messaggi e vederli tornare indietro perché la casella postale del nostro destinatario aveva ormai esaurito lo spazio disponibile. Seguire alcune semplici regole può rendere la nostra posta elettronica davvero efficiente e migliorarne l’organizzazione e le prestazioni.

Firmare la posta elettronica Dato che ormai i messaggi di posta elettronica possono essere considerati al pari della posta tradizionale, potrebbe essere opportuno dare alle nostre email un aspetto professionale o personale e renderne subito riconoscibile il mittente. Impariamo allora a utilizzare un’importante funzionalità di Outlook che consente di creare e gestire le firme per la posta elettronica, in modo da applicarle automaticamente ai messaggi.

Velocizzare l’avvio di Windows XP Quante volte ci è capitato di attendere per minuti interminabili l’avvio del sistema operativo e la comparsa del desktop, proprio quando avevamo bisogno di eseguire velocemente alcune operazioni al PC? Ecco alcuni utili trucchi per risolvere questo problema.

L’organizzazione di Outlook 2003 Outlook 2003 si presenta in modo molto intuitivo e consente di trovare immediatamente ciò che si sta cercando, permettendoci anche di personalizzare le diverse aree a seconda delle nostre esigenze. Outlook offre gli strumenti non solo per gestire la nostra posta elettronica, ma anche per organizzare la nostra vita quotidiana e il lavoro. Vediamo come si presenta il programma.

Usare un file di Excel da più computer

Le reti, sia locali come Intranet, sia globali come Internet, permettono di scambiare rapidamente informazioni e dati anche con i colleghi che non lavorano in ufficio. Excel mette a disposizione degli strumenti per avvalersi di questa possibilità in modo funzionale e sicuro.

Dati al sicuro: il backup

Lavorando con i computer è sempre conveniente prendere delle precauzioni per preservare il nostro lavoro. Proprio per questo dobbiamo avere un occhio di riguardo per la sicurezza dei nostri dati ed eseguire con una certa frequenza un backup, cioè una copia dei file più importanti su supporti rimovibili (CD-ROM, chiavi USB, hard-disk esterni) o su altri computer.

La manutenzione del disco fisso Spesso sul disco fisso si accumulano file obsoleti e inutili che occupano spazio prezioso, riducendo la velocità di esecuzione dei programmi sulla macchina. Per recuperare spazio sul disco fisso e velocizzare alcune funzioni possiamo procedere con la sua pulizia, una delicata operazione necessaria per ottimizzare le prestazioni del nostro computer.

Problemi comuni con la stampante La stampante, data la sua natura di strumento legato alla meccanica, è soggetta a maggiori problemi rispetto ad altri dispositivi. Se la nostra stampante si rifiuta di funzionare, possiamo anche riuscire a risolvere il problema da soli, a meno che non si tratti di qualcosa di serio.

La sicurezza in ufficio Vediamo quali soluzioni adottare per difenderci da virus, worm, trojan horse e altri pericoli che possono nascondersi nel Web e causarci piccoli o grandi problemi. Conoscendo le minacce e le contromisure che abbiamo a disposizione e muovendoci con la dovuta cautela, possiamo garantirci una navigazione tranquilla nel… mare di Internet!

“Fotografare” lo stato del PC Anche agli utenti più esperti può capitare di commettere un errore e causare seri problemi al sistema operativo. Per evitare di dover formattare l’hard-disk e perdere tutto il lavoro, Windows XP mette a disposizione una semplice procedura che memorizza, quando richiesto o necessario, lo stato del sistema; in caso di necessità possiamo quindi riportare il sistema a uno stato di corretto funzionamento, “memorizzato” prima che il problema si manifestasse.

Trova più rapidamente quello che cerchi Se passi troppo tempo a cercare file nel PC e messaggi nella posta in arrivo, o a trovare amici e colleghi su Internet, i suggerimenti seguenti ti saranno di aiuto per accelerare e rendere più produttiva la ricerca.

Realizzazione di una rete senza fili in un piccolo ufficio

Non disponendo di risorse per creare un'infrastruttura di rete complessa, molti piccoli uffici scelgono una rete wireless perché è flessibile, economica e facile sia da installare che da gestire. Scopri come creare una rete che consenta a una piccola azienda di condividere connessioni Internet, file e stampanti senza fili.

Ottieni di più da Windows XP

Hai un documento, un elemento grafico, un foglio di calcolo o semplicemente un'idea che desideri condividere con i clienti o i colleghi? Scopri quattro semplici metodi per condividere informazioni in forma elettronica e i vantaggi e le sfide poste da ciascun metodo.

Archivia le foto delle tue vacanze con Access

In questo articolo costruiremo un database che gestisca le informazioni relative alle proprie vacanze. Un database di questo tipo necessita che, oltre alle classiche informazioni, possano essere archiviati dati multimediali, come immagini, suoni e video.

Risolvi i tuoi Sudoku con Excel Un semplice gioco matematico costituito da una griglia di 81 caselle è diventato un besteller editoriale e sta facendo impazzire gli italiani. Vediamo come usare le macro di Excel per risolvere gli schemi più complessi e dare allo stesso tempo un'occhiata al mondo della programmazione in Office 2003.

Come collegarsi a un hotspot pubblico Quando non sono più necessari cavi, è virtualmente possibile collegarsi alla rete dovunque. Il numero di utenti che si unisce ogni giorno ai nuovi “hotspot” pubblici wireless cresce di giorno in giorno.

Tabelle dinamiche in Word In questo breve tutorial si potrà apprendere come collegare tabelle Excel a documenti Word dinamici in grado di sincronizzarsi automaticamente. Si apprenderà inoltre come proteggere i propri documenti con password o semplicemente limitare le autorizzazioni di chi accede al documento.